Tratamiento de Datos Personales

Aviso de Privacidad Integral

En cumplimiento a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (publicada en el Diario Oficial de la Federación el 21 de marzo de 2025, en lo sucesivo “LFPDPPP”), su Reglamento (DOF 21/12/2011), y los Lineamientos del Aviso de Privacidad (DOF 17/01/2013), UNIVERSIDAD UDAX S.C. pone a su disposición el presente Aviso de Privacidad Integral, a fin de informarle sobre el tratamiento que se dará a sus datos personales.

1. IDENTIDAD Y DOMICILIO DEL RESPONSABLE

UNIVERSIDAD UDAX S.C. (en adelante “UDAX” o “el Responsable”), con domicilio en 5º Retorno, Circuito Osa Menor Núm. 2, Reserva Territorial Atlixcáyotl, San Andrés Cholula, Puebla, México, C.P. 72820, es responsable del tratamiento de sus datos personales conforme a lo dispuesto en el Artículo 15, fracción I de la LFPDPPP.

Departamento de Protección de Datos Personales:

  • Correo electrónico para solicitudes ARCO: [email protected]
  • Correo alternativo (consultas generales de privacidad): [email protected]
  • Horario de atención: Lunes a viernes, 10:00 a 18:00 horas (tiempo del Centro de México)
  • Domicilio físico para solicitudes por escrito: El señalado como domicilio del Responsable

2. DATOS PERSONALES SOMETIDOS A TRATAMIENTO

UDAX recaba y trata las siguientes categorías de datos personales según el tipo de titular y la finalidad correspondiente. Los marcados con (S) constituyen datos sensibles conforme al Artículo 3, fracción VI de la LFPDPPP y reciben un nivel de protección reforzado.

2.1 Datos de Identificación

  • Nombre completo
  • Clave Única de Registro de Población (CURP)
  • Registro Federal de Contribuyentes (RFC)
  • Número y datos de documento de identificación oficial (INE/IFE, pasaporte, cédula de extranjero)
  • Acta de nacimiento
  • Nacionalidad
  • Fecha y lugar de nacimiento
  • Género
  • Estado civil
  • Firma autógrafa y firma electrónica

2.2 Datos de Contacto

  • Domicilio particular (calle, número, colonia, municipio, estado, código postal)
  • Número(s) telefónicos (móvil y fijo)
  • Correo electrónico personal e institucional
  • Datos de contacto de familiar o tutor (para casos de emergencia)

2.3 Datos Académicos

  • Historial académico previo (certificados de bachillerato, licenciatura, posgrado)
  • Documentos de estudios (títulos, cédulas profesionales, constancias)
  • Ficha de inscripción y datos de admisión
  • Calificaciones, evaluaciones y avance curricular dentro de UDAX
  • Registros de asistencia y participación en plataformas educativas
  • Reportes de avance de servicio social y prácticas profesionales
  • Proyectos escolares, trabajos recepcionales y tesis
  • Equivalencias, revalidaciones y resoluciones académicas
  • Número de matrícula y expediente escolar

2.4 Datos Laborales

  • Nombre y domicilio del empleador actual
  • Puesto o cargo desempeñado
  • Antigüedad laboral
  • Teléfono y correo electrónico del centro de trabajo

2.5 Datos Financieros y Patrimoniales

  • Comprobantes de pago de servicios educativos
  • Datos de facturación (RFC, razón social o nombre, régimen fiscal, código postal fiscal)
  • Datos bancarios necesarios para el procesamiento de pagos (número de cuenta o CLABE, únicamente para procesamiento, sin almacenamiento permanente de datos de tarjeta)
  • Información socioeconómica para evaluación de becas o apoyos (cuando aplique)

2.6 Datos Estadísticos y Demográficos

  • Tipo de sangre (S)
  • Nivel de escolaridad máximo alcanzado
  • Idiomas hablados
  • Información sobre discapacidad para efectos de accesibilidad e inclusión (S)

2.7 Datos Biométricos (S – Datos Sensibles)

  • Fotografía para identificación y credencial institucional
  • Huella dactilar (cuando se utilice para control de identidad o acceso a servicios institucionales)
  • Imagen en videollamadas o grabaciones de sesiones académicas (con notificación previa)

2.8 Datos de Salud y Psicológicos (S – Datos Sensibles)

  • Información médica relevante para la prestación del servicio educativo (enfermedades crónicas, alergias, padecimientos que requieran ajustes razonables)
  • Información psicológica derivada de servicios de atención y orientación estudiantil
  • Información sobre discapacidad física, mental, intelectual o sensorial
  • Historial de atención médica institucional (cuando UDAX brinde este servicio)

2.9 Datos Obtenidos de Forma Automatizada (Sitio Web y Plataformas Digitales)

Al navegar por el sitio udax.edu.mx y utilizar las plataformas digitales institucionales, UDAX recaba datos de forma automatizada a través de cookies, web beacons y tecnologías similares. Véase la Sección 11 para mayor detalle.

Consecuencias de no proporcionar sus datos: La negativa a proporcionar los datos necesarios para las finalidades primarias podrá implicar la imposibilidad de iniciar o continuar su relación académica con UDAX, la no expedición de documentos escolares, o la imposibilidad de realizar el registro oficial ante autoridades educativas. La negativa a proporcionar datos para finalidades secundarias no afectará la prestación de los servicios educativos.

3. MEDIOS DE OBTENCIÓN DE DATOS PERSONALES

Sus datos personales son obtenidos por UDAX a través de los siguientes medios:

  1. Directamente de usted: Formularios de registro y solicitud de admisión en línea o físicos, proceso de inscripción y reinscripción, entrega de documentación escolar, uso de plataformas educativas institucionales, comunicaciones por correo electrónico, teléfono o chat, y firma de contratos educativos.
  2. De terceros: Instituciones educativas de procedencia (para validación de documentos), autoridades gubernamentales (SEP, CURP, RFC), instituciones financieras (para confirmación de pagos), y referencias personales o académicas que usted autorice expresamente.
  3. De fuentes de acceso público: Conforme a lo permitido por el Artículo 7 de la LFPDPPP, cuando sea necesario para el cumplimiento de las finalidades primarias.
  4. De forma automatizada: A través del sitio web udax.edu.mx y plataformas digitales institucionales, mediante cookies, web beacons, registros de acceso (logs) y otras tecnologías de seguimiento descritas en la Sección 11.

4. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO

Conforme al Artículo 15, fracción III de la LFPDPPP, se distinguen las finalidades que no requieren su consentimiento adicional (primarias, derivadas de la relación jurídica), las que requieren consentimiento expreso (secundarias) y las que requieren consentimiento expreso y por escrito (tratamiento de datos sensibles).

4.1 Finalidades Primarias – No requieren consentimiento adicional

(Son necesarias para la prestación del servicio educativo y derivan directamente de la relación jurídica con usted)

  1. Gestionar su proceso de admisión, inscripción, reinscripción, regularización y baja académica.
  2. Integrar y administrar su expediente escolar y académico.
  3. Realizar la validación y autenticidad de documentos escolares ante sus entidades emisoras.
  4. Efectuar el registro oficial de estudios, certificaciones, títulos y cédulas profesionales ante la Secretaría de Educación Pública (SEP) y demás autoridades educativas competentes.
  5. Tramitar equivalencias, revalidaciones y reconocimientos de estudios.
  6. Elaborar estadísticas educativas para el Instituto Nacional de Estadística y Geografía (INEGI) y demás autoridades competentes.
  7. Brindar acceso y administrar el uso de plataformas educativas, sistemas escolares y servicios digitales institucionales.
  8. Gestionar la facturación, cobranza, procesamiento de pagos y administración financiera de su relación académica.
  9. Evaluar y, en su caso, otorgar becas, apoyos económicos o facilidades de pago.
  10. Garantizar la seguridad de la comunidad universitaria en actividades escolares presenciales o en línea.
  11. Brindar ajustes razonables en los procesos educativos para personas con discapacidad o necesidades especiales.
  12. Atender requerimientos de autoridades judiciales o administrativas debidamente fundados y motivados.
  13. Cumplir con obligaciones legales, fiscales y regulatorias aplicables a UDAX como institución educativa.
  14. Gestionar procesos de titulación, servicio social y prácticas profesionales.
  15. Expedir credenciales, constancias, históriales académicos y demás documentos escolares.
  16. Mantener comunicación sobre asuntos directamente relacionados con su trayectoria académica (avisos de cuota, calificaciones, fechas, disposiciones reglamentarias).
  17. Grabar sesiones académicas en línea en las que el docente imparte contenido de la materia, con fines de consulta, repaso y respaldo académico. El alumno será notificado al inicio de cada sesión sobre la grabación en curso. La participación activa del alumno (uso de cámara, micrófono o chat) queda a su libre decisión; la no participación activa no afecta su derecho a asistir a la sesión ni su situación académica.

4.2 Finalidades Secundarias – Requieren su consentimiento expreso

(Si usted no desea que sus datos sean tratados para estas finalidades, puede manifestar su negativa enviando un correo a [email protected] en cualquier momento, sin que ello afecte la prestación de los servicios educativos)

  1. Enviarle información sobre eventos académicos, culturales, deportivos y de vinculación laboral organizados por UDAX o sus aliados.
  2. Difundir logros académicos, proyectos o actividades de la comunidad universitaria en canales institucionales.
  3. Invitarle a participar en estudios de mercado, encuestas de satisfacción y programas de mejora continua de los servicios educativos.
  4. Enviarle oferta educativa de nuevos programas, especializaciones, diplomados o cursos de actualización de UDAX.
  5. Elaborar directorios de egresados y programas alumni (una vez concluida su relación académica).
  6. Compartir su perfil con empleadores o empresas para vinculación laboral a través de la bolsa de trabajo institucional.
  7. Utilizar su imagen (fotografías o videos no académicos) en materiales de difusión institucional.

4.3 Finalidades que Requieren Consentimiento Expreso y por Escrito

(Aplicables exclusivamente al tratamiento de datos sensibles)

  1. Tratamiento de datos de salud para la gestión de ajustes razonables en el proceso educativo.
  2. Registro y uso de datos biométricos (huella dactilar, fotografía) para control de identidad y acceso a servicios institucionales.
  3. Uso de datos psicológicos derivados de servicios de orientación y atención estudiantil.
  4. Elaboración de estudios socioeconómicos para evaluación de becas que involucren datos sensibles.

El consentimiento para el tratamiento de datos sensibles se recabará mediante un formato independiente, firmado física o electrónicamente mediante mecanismo de autenticación fehaciente, conforme al Artículo 9 de la LFPDPPP.

Cambio de finalidades: Si UDAX pretendiera tratar sus datos para una finalidad distinta a las declaradas en el presente aviso, recabará un nuevo consentimiento, informándole previamente sobre las nuevas finalidades y sus implicaciones.

5. TRANSFERENCIAS Y REMISIONES DE DATOS PERSONALES

5.1 Transferencias a Terceros

Sus datos personales podrán ser transferidos a los siguientes destinatarios. Conforme al Artículo 35 de la LFPDPPP, se le informa lo siguiente:

Destinatario Finalidad de la Transferencia Base Legal ¿Requiere consentimiento?
Secretaría de Educación Pública (SEP) Registro oficial de estudios, validez de certificados, títulos y cédulas; sistema RODAC y demás registros federales Obligación legal (Art. 37, fracc. I, LFPDPPP) No
Instituto Nacional de Estadística y Geografía (INEGI) Elaboración de estadísticas educativas nacionales (datos anonimizados o agregados) Obligación legal (Art. 37, fracc. I, LFPDPPP) No
Instituciones públicas y privadas de educación Validación de documentación escolar de procedencia, equivalencias, revalidaciones y movilidad académica Obligación legal y relación jurídica (Art. 37, fracc. I y III, LFPDPPP) No
Instituciones financieras y procesadores de pago Procesamiento de pagos de servicios educativos, gestión de facturación electrónica y conciliación bancaria Necesaria para la relación jurídica (Art. 37, fracc. III, LFPDPPP) No
Organismos acreditadores y certificadores (p. ej. COPAES, FIMPES) Procesos de evaluación, acreditación y certificación institucional de programas educativos Obligación legal e interés público (Art. 37, fracc. I y VIII, LFPDPPP) No
Autoridades judiciales, ministeriales o administrativas Atención de requerimientos legales debidamente fundados y motivados Obligación legal (Art. 37, fracc. I, LFPDPPP) No
Proveedores de becas y financiamiento educativo externos Gestión de apoyos económicos, créditos educativos o programas de financiamiento Consentimiento del titular Sí
Empleadores y empresas (bolsa de trabajo) Vinculación laboral de estudiantes y egresados Consentimiento del titular Sí
Organismos de intercambio académico internacional (p. ej. ANUIES, programas PAME/PILA) Movilidad estudiantil, intercambio académico y reconocimiento de estudios en el extranjero Consentimiento del titular y relación jurídica Sí (cuando la transferencia sea al extranjero)

Las transferencias a terceros no previstas expresamente en el presente aviso requerirán su consentimiento previo, expreso e informado.

5.2 Remisiones a Encargados del Tratamiento

UDAX podrá remitir sus datos a prestadores de servicios que actúen en calidad de encargados del tratamiento —personas físicas o morales que tratan datos por cuenta de UDAX y bajo sus instrucciones, sin adquirir la calidad de responsables—, incluyendo:

  • Proveedores de plataformas educativas en la nube (LMS, videoconferencia, herramientas de colaboración académica)
  • Proveedores de infraestructura tecnológica (hosting, almacenamiento en la nube, correo electrónico institucional, ciberseguridad)
  • Proveedores de sistemas de gestión escolar (ERP, CRM, sistemas de control escolar)
  • Agencias de comunicación y marketing digital (exclusivamente para finalidades secundarias con consentimiento previo)
  • Despachos de cobranza (solo cuando sea estrictamente necesario para recuperar adeudos vigentes)

Estos encargados están obligados contractualmente a tratar sus datos exclusivamente conforme a las instrucciones de UDAX, a implementar medidas de seguridad equivalentes, y a no divulgar ni usar los datos para fines propios.

5.3 Transferencias Internacionales de Datos

En virtud de que UDAX opera como universidad en línea y hace uso de plataformas tecnológicas globales, es posible que sus datos personales sean transferidos o almacenados en servidores ubicados fuera del territorio nacional. En estos casos, UDAX garantiza que los destinatarios cumplen con estándares de protección equivalentes a los exigidos por la legislación mexicana, a través de cláusulas contractuales de protección de datos o políticas corporativas vinculantes, o bien que dichas transferencias se encuentran amparadas en alguna de las excepciones previstas en el Artículo 37 de la LFPDPPP. Para conocer los países de destino de sus datos, puede solicitarlo al correo [email protected].

6. DATOS SENSIBLES: MEDIDAS ESPECIALES DE PROTECCIÓN

UDAX reconoce que los datos clasificados como sensibles merecen protección especial por su naturaleza y el riesgo que su divulgación indebida puede generar. En consecuencia:

  1. El tratamiento de datos sensibles se limitará estrictamente a las finalidades listadas en la Sección 4.3 del presente aviso.
  2. Se recabará consentimiento expreso y por escrito mediante formato independiente, antes del inicio de su tratamiento.
  3. El acceso a datos sensibles estará restringido al personal estrictamente necesario para la finalidad autorizada, bajo obligación de confidencialidad.
  4. No se realizarán transferencias de datos sensibles a terceros sin consentimiento expreso del titular, salvo obligación legal.
  5. Las medidas de seguridad aplicables a estos datos serán revisadas al menos una vez al año.
  6. En caso de negativa a proporcionar datos sensibles, UDAX buscará alternativas que permitan la prestación del servicio educativo sin requerir dichos datos, cuando esto sea jurídicamente posible.

7. DERECHOS ARCO, REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO Y LIMITACIÓN DE USO

7.1 Sus Derechos

Conforme a los Artículos 21 a 34 de la LFPDPPP, usted tiene los siguientes derechos respecto a sus datos personales en posesión de UDAX:

  • Acceso: Conocer qué datos personales suyos posee UDAX, de dónde los obtuvo, para qué los trata, con quién los ha compartido y las condiciones generales de su tratamiento.
  • Rectificación: Solicitar la corrección de sus datos cuando sean inexactos, incompletos, incorrectos o desactualizados.
  • Cancelación: Solicitar la supresión de sus datos cuando considere que no están siendo tratados conforme a la ley o cuando hayan dejado de ser necesarios para la finalidad que justificó su tratamiento. Este derecho no aplicará cuando exista obligación legal de conservar los datos (por ejemplo, expedientes académicos con validez oficial) o cuando los datos sean necesarios para el cumplimiento de una relación jurídica vigente.
  • Oposición: Oponerse al tratamiento de sus datos para finalidades específicas, incluyendo el tratamiento automatizado que produzca efectos jurídicos no deseados (como perfilamiento sin intervención humana), cuando tenga una causa legítima para ello.

7.2 Revocación del Consentimiento

Usted puede revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos en cualquier momento, de forma total o parcial, siempre que el tratamiento no sea necesario para el cumplimiento de una obligación legal o de la relación contractual vigente. La revocación no tendrá efectos retroactivos. Para revocar su consentimiento para finalidades secundarias, basta con enviar un correo a [email protected] indicando a qué finalidades desea que aplique la revocación.

7.3 Mecanismos para Limitar el Uso y Divulgación

Adicionalmente al ejercicio de sus derechos ARCO, usted puede:

  • Inscribirse en el Registro Público para Evitar Publicidad (REPEP) de la PROFECO para evitar publicidad no deseada.
  • Solicitar a UDAX la inclusión de sus datos en listas de exclusión internas para comunicaciones comerciales.
  • Gestionar sus preferencias de cookies a través del mecanismo descrito en la Sección 11.
  • Darse de baja de comunicaciones de correo electrónico de carácter secundario mediante el enlace de “cancelar suscripción” incluido en cada envío de este tipo.

7.4 Procedimiento para Ejercer sus Derechos ARCO

Para ejercer cualquiera de sus derechos, usted o su representante legal debidamente acreditado deberán presentar una solicitud que contenga, conforme al Artículo 28 de la LFPDPPP:

  1. Nombre completo del titular y correo electrónico o domicilio para recibir la respuesta.
  2. Copia de identificación oficial vigente del titular (INE/IFE, pasaporte o cédula de extranjero). En caso de representación, también del representante y el instrumento que acredite dicha representación (carta poder, poder notarial).
  3. Descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales se busca ejercer el derecho.
  4. Indicación del derecho que desea ejercer (Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición) y las razones que motivan la solicitud.
  5. Documentación que respalde la solicitud, cuando sea aplicable (por ejemplo, documentos que acrediten la información correcta en caso de Rectificación).

La solicitud puede presentarse por los siguientes medios:

  • Correo electrónico: [email protected]
  • Físicamente: En el domicilio del Responsable señalado en la Sección 1, en horario de atención indicado.

Plazos de respuesta:

  • UDAX acusará recibo de su solicitud dentro de los 2 días hábiles siguientes a su recepción.
  • Emitirá su respuesta dentro de los 20 días hábiles siguientes a la fecha de recepción de la solicitud completa, plazo prorrogable por 20 días hábiles adicionales cuando así lo justifiquen las circunstancias, notificándole antes de su vencimiento.
  • Hará efectivo el derecho dentro de los 15 días hábiles siguientes a la comunicación de la respuesta favorable.

Costo: El ejercicio de derechos ARCO es gratuito. Únicamente podrá cobrarse el costo de reproducción de documentos cuando el titular solicite copias adicionales. Las solicitudes reiteradas en un período de 12 meses no podrán costar más de tres veces el valor de la Unidad de Medida y Actualización (UMA) vigente.

8. MEDIDAS DE SEGURIDAD

UDAX implementa medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas para proteger sus datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción, uso, acceso o divulgación no autorizados, conforme al Artículo 19 de la LFPDPPP y los Artículos 57 a 66 de su Reglamento.

8.1 Medidas Administrativas

  • Políticas internas de protección de datos personales y seguridad de la información.
  • Inventario y clasificación de datos personales por categoría y nivel de riesgo.
  • Designación de un Responsable interno de Protección de Datos Personales.
  • Programas de capacitación y concientización periódica para el personal que trate datos personales.
  • Evaluaciones de riesgo e impacto sobre la privacidad antes de implementar nuevos tratamientos.
  • Procedimientos documentados de respuesta a vulneraciones de seguridad.
  • Cláusulas de confidencialidad y protección de datos en contratos con empleados, proveedores y encargados.
  • Auditorías internas periódicas al cumplimiento de la normativa de protección de datos.

8.2 Medidas Técnicas

  • Cifrado de datos personales almacenados y en tránsito mediante protocolos actualizados (TLS/SSL y cifrado en reposo).
  • Control de acceso basado en roles: cada usuario o empleado accede únicamente a los datos necesarios para sus funciones.
  • Autenticación robusta (incluyendo autenticación multifactor) para acceso a sistemas que contengan datos personales.
  • Bitácoras de auditoría de acceso a bases de datos y sistemas críticos.
  • Gestión de vulnerabilidades y actualización periódica de sistemas y aplicaciones.
  • Respaldos seguros y planes de recuperación ante desastres.
  • Monitoreo continuo de la infraestructura tecnológica para detectar accesos o actividades anómalas.

8.3 Medidas Físicas

  • Control de acceso a instalaciones donde se encuentren equipos con datos personales.
  • Almacenamiento seguro de expedientes físicos en áreas restringidas.
  • Destrucción segura de documentos físicos con datos personales mediante procedimientos que impidan su recuperación.
  • Protección de dispositivos móviles y soportes electrónicos que contengan datos personales.

8.4 Notificación de Vulneraciones

En caso de que ocurra una vulneración de seguridad que afecte significativamente sus derechos patrimoniales o morales, UDAX le notificará de forma inmediata una vez confirmada la vulneración, describiendo su naturaleza, los datos comprometidos, las medidas de mitigación adoptadas y las recomendaciones para que usted pueda protegerse. La notificación se realizará a través del correo electrónico registrado en el sistema institucional.

9. PERIODOS DE CONSERVACIÓN DE DATOS

Sus datos personales serán conservados por los siguientes plazos, conforme al principio de temporalidad establecido en el Artículo 11 de la LFPDPPP:

Categoría de Dato / Finalidad Período de Conservación
Expediente académico y documentos escolares con validez oficial Permanente, conforme a la normativa educativa federal y requisitos de la SEP
Datos de identificación y contacto vinculados a la relación académica activa Durante la relación académica y hasta 5 años posteriores a su conclusión
Datos financieros y fiscales (facturas, comprobantes de pago) 5 años contados desde la fecha del documento, conforme al Código Fiscal de la Federación
Datos sensibles (salud, psicológicos, biométricos) Durante la vigencia de la finalidad que los justificó, con revisión anual de pertinencia; se eliminarán una vez que cesen las circunstancias que motivaron su tratamiento
Datos para finalidades secundarias (marketing, estudios de mercado, alumni) Hasta 10 años posteriores a la conclusión de la relación académica, o hasta que revoque su consentimiento
Datos automatizados (cookies, logs de acceso) Conforme a la configuración de cada tecnología; los registros de acceso se conservarán máximo 12 meses
Solicitudes de derechos ARCO y su documentación 3 años a partir de su resolución, para efectos de evidencia de cumplimiento

Una vez transcurridos los plazos aplicables, los datos serán eliminados o anonimizados de forma segura conforme a los procedimientos internos de UDAX.

10. DATOS DE MENORES DE EDAD

En caso de que UDAX admita o brinde servicios a personas menores de 18 años de edad, el consentimiento para el tratamiento de sus datos personales deberá ser otorgado por sus padres o tutores legales, quienes serán los titulares del derecho de ejercer los derechos ARCO en su representación. UDAX aplicará en estos casos medidas de protección reforzadas conforme a la Ley General de los Derechos de Niñas, Niños y Adolescentes, privilegiando en todo momento el interés superior del menor. No se tratarán datos de menores para finalidades secundarias sin consentimiento expreso del padre o tutor.

11. COOKIES, WEB BEACONS Y TECNOLOGÍAS DE RASTREO

Conforme al Lineamiento Trigésimo Primero de los Lineamientos del Aviso de Privacidad (DOF 17/01/2013), UDAX le informa que su sitio web udax.edu.mx y sus plataformas digitales institucionales utilizan cookies, web beacons y tecnologías similares.

11.1 ¿Qué son y para qué se utilizan?

Las cookies son archivos de texto que se almacenan en su dispositivo al navegar en nuestro sitio. Los web beacons son imágenes electrónicas de pequeño tamaño que permiten rastrear el comportamiento del usuario en el sitio o en correos electrónicos. UDAX utiliza estas tecnologías para los siguientes fines:

Tipo Datos que recaba Finalidad ¿Requiere consentimiento?
Cookies esenciales o técnicas (propias) Identificador de sesión, preferencias básicas, estado de autenticación Permitir la navegación y el acceso a áreas seguras del sitio. Sin estas cookies el sitio no puede funcionar correctamente. No (indispensables para el servicio)
Cookies analíticas (propias y de terceros, p. ej. Google Analytics) Dirección IP (anonimizada), páginas visitadas, tiempo de permanencia, URL de origen, tipo de navegador y sistema operativo Medir el rendimiento del sitio, identificar áreas de mejora y analizar patrones de uso de forma agregada Sí
Cookies de funcionalidad (propias) Preferencias de idioma, configuración de usuario, historial de selección Personalizar la experiencia del usuario y recordar sus preferencias en visitas futuras Sí
Cookies de terceros para publicidad y redes sociales (p. ej. Facebook Pixel) Identificadores de usuario en redes sociales, páginas visitadas, acciones realizadas en el sitio (eventos de conversión) Mostrar publicidad relevante de UDAX en plataformas externas, medir la efectividad de campañas publicitarias digitales y generar audiencias personalizadas Sí
Web beacons en correos electrónicos institucionales Confirmación de apertura del correo, dispositivo utilizado, fecha y hora Medir la efectividad de comunicaciones institucionales y verificar la entrega de información relevante Sí

11.2 Cómo gestionar o deshabilitar las cookies

Usted puede gestionar sus preferencias de cookies de las siguientes formas:

  • Banner de cookies del sitio: Al acceder por primera vez a udax.edu.mx, se presentará un aviso que le permitirá aceptar, rechazar o configurar las cookies por categoría. Puede modificar sus preferencias en cualquier momento accediendo al enlace “Configuración de cookies” disponible en el pie de página del sitio web.
  • Configuración de su navegador: Puede bloquear o eliminar cookies directamente desde la configuración de su navegador (Chrome, Firefox, Safari, Edge). La desactivación de cookies esenciales puede afectar el funcionamiento del sitio y las plataformas educativas.
  • Herramientas de exclusión de terceros: Para cookies de Google Analytics, puede instalar el complemento de inhabilitación disponible en tools.google.com/dlpage/gaoptout. Para cookies de Facebook, puede gestionar sus preferencias a través de la configuración de privacidad de su cuenta en dicha red social.

12. MODIFICACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD

UDAX se reserva el derecho de actualizar o modificar el presente Aviso de Privacidad en cualquier momento para reflejar cambios en su operación, en las finalidades del tratamiento o en la legislación aplicable. Cualquier modificación será publicada en:

https://udax.edu.mx/aviso-de-privacidad

Cuando los cambios sean sustanciales y afecten directamente sus derechos, UDAX le notificará mediante correo electrónico al registrado en el sistema institucional, con al menos 15 días naturales de anticipación a su entrada en vigor. Se recomienda consultar periódicamente esta página para mantenerse informado sobre las condiciones vigentes.

13. AUTORIDAD COMPETENTE

La autoridad responsable de la protección de datos personales en posesión de los particulares en México para dar cumplimiento y atender controversias y quejas es la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno (SABG), conforme a la reforma constitucional publicada en el Diario Oficial de la Federación el 20 de diciembre de 2024 y a la nueva Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares vigente a partir del 21 de marzo de 2025.

14. CONSENTIMIENTO

Al proporcionar sus datos personales a través de cualquiera de los medios descritos en el presente aviso, al firmar su contrato educativo (físico o electrónicamente), o al hacer uso de los servicios digitales de UDAX, usted manifiesta haber leído, entendido y aceptado los términos del presente Aviso de Privacidad, y otorga su consentimiento tácito para el tratamiento de sus datos personales para las finalidades primarias descritas en la Sección 4.1.

Para las finalidades secundarias (Sección 4.2) y el tratamiento de datos sensibles (Sección 4.3), su consentimiento se recabará mediante mecanismos expresos y diferenciados, conforme a lo establecido en los Artículos 8 y 9 de la LFPDPPP.

Fecha de última actualización: 29 de marzo de 2026

Este aviso de privacidad abroga y sustituye cualquier aviso de privacidad anterior emitido por UNIVERSIDAD UDAX S.C.